Rechnungscockpit

Rechnungen automatisch verarbeiten und ganz einfach genehmigen

Rechnungsprüfung geht auch einfach. Das Rechnungscockpit zeigt Ihnen alle eingehenden Rechnungen auf einen Blick mit zahlreichen Zusatzinformationen. Alle Informationen über den Status und den Arbeitsfortschritt der Rechnungen sind sofort erkennbar. Anwender können ihr Cockpit selbst anpassen und Funktionen direkt aus dem Monitor heraus aufrufen. Das erhöht die Effizienz in der Rechnungsprüfung enorm.

Vorteile & Funktionen

  • Konsolidieren Sie alle Eingangsrechnungen egal ob EDI, PDF, Papier, usw. zentral im Rechnungseingangsbuch
  • Lassen Sie Rechnungen automatisch und gesetzeskonform im Archiv ablegen
  • Sehen Sie alle Arbeitsschritte auf einen Blick
  • Greifen Sie direkt auf verknüpfte Buchhaltungs- und Einkaufsbelege zu
  • Aller Verarbeitungsschritte werden automatisch protkolliert
  • Die Notizfunktion unterstützt Sie in der täglichen Arbeit
  • Genehmiger, die viel unterwegs sind, erreichen Sie einfach mit der E-Mail-Freigabe-Funktion

Unsere Lösung im Detail

Das Rechnungscockpit ist Ihr zentrales Rechnungseingangsbuch. Hier finden Sie alle gescannten Papierbelege, EDI-Nachrichten und andere digitale Dokumente (PDF, TIFF, usw.). Alle anschließenden Bearbeitungs- und Freigabeschritte erfolgen auch direkt im Cockpit. Sie haben immer einen Überblick: Der aktuelle Bearbeitungsstatus wird immer anzeigt und jeder Arbeitsschritt ist genau protokolliert.

Alle eingegangenen Rechnungen werden automatisch archiviert. Sie greifen direkt auf alle verknüpften Buchhaltungs- und Einkaufsbelege zu und arbeiten dadurch viel effizienter.

Einfach per E-Mail genehmigen

Sie haben die Wahl: Sie genehmigen Rechnungen und sehen den Original-Beleg direkt im Cockpit oder per E-Mail - egal wo Sie gerade unterwegs sind. Unser Anfrage-Monitor verschafft Ihrem Backoffice den Überblick über den Status aller Genehmigungsanfragen.

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