Digital Assistants für SAP-Lösungen

Die Digital Assistants von All for One Steeb sind Lösungen, die SAP iRPA nutzen, um repetitive und standardisierte Aufgaben zu automatisieren. Die Assistenten sind sowohl für SAP Business ByDesign, als auch für SAP S/4HANA Cloud verfügbar.

Unsere Digital Assistants

Die digitalen Assistenten bieten Unternehmen eine intelligente Lösung für die robotergestützte Prozessautomatisierung. Manuelle und vor allem zeitaufwendige Arbeitsschritte können automatisiert werden, damit mehr Ressourcen für komplexe und wertschöpfende Prozesse zur Verfügung stehen. Im Hintergrund steht dafür die Technik der SAP RPA (Robotic Process Automation).

Typische Einsatzbereiche und Anwendungsszenarien:

Bearbeitung von Meldungen, Aufträgen und Bestellungen
Kundendatenpflege im Servicegeschäft
Statusmeldungen und Benachrichtigungen
Bearbeitung von Anträgen und Formularen
Daten aus strukturierten Dokumenten lesen und verarbeiten
Daten prüfen, kopieren, einfügen und verschieben
Informationen aus mehreren unterschiedlichen Systemen lesen und verarbeiten

Für einen fehlerfreien Alltag

Healthcheck Assistant

Der Healthcheck Assistant stellt sicher, dass Sie in Ihrem SAP Business ByDesign System weder fehlerhafte Belege noch offene Genehmigungsaufgaben oder Hintergrundjobs übersehen. Die automatische Durchführung des Healthcheck Assistenten stößt eine Prüfung der genannten Objekte in Ihrem System an und versendet im Anschluss einen Bericht per E-Mail an die gewünschten Personen.

So kann sichergestellt werden, dass Probleme frühzeitig erkannt, und periodengerecht behoben werden können.

Mensch vs. Assistant:

Zeit für die Prüfung durch eine Person: 7 Minuten
Zeit für die Prüfung durch den Assistant: 2 Minuten

Automatische Verarbeitung von Rechnungen

Invoice Assistant

Monatliche Eingangsrechnungen, die mit vielen Positionen via CSV, Excel oder anderen strukturierten Formaten im Unternehmen ankommen, kann der Invoice Assistant automatisch verarbeiten. Somit fällt das manuelle Erfassen und der damit verbundene Arbeitsaufwand weg.

Der Assistent erfasst die Rechnungen automatisch in SAP Business ByDesign und leitet die korrekten Kontierungsobjekte ab, sodass Sie die Eingangsrechnungen vor der Freigabe lediglich kontrolliert werden müssen.

Mensch vs. Assistant:

Eingangsrechnung mit 15 Positionen – Mensch: 8 Minuten
Eingangsrechnung mit 15 Positionen – Assistant: 2 Minuten

Für Ihre individuellen Anforderungen

Custom Assistant

Ein individueller Assistent für Ihr Unternehmen, der dort unterstützt, wo es benötigt wird. Für mehr Informationen kommen Sie gerne auf uns zu.

Hier erfahren Sie mehr rund um die Möglichkeiten der Automatisierung in und um SAP Business ByDesign.

Die Vorteile

Automatisierung

Automatische Durchführung von wiederkehrenden Prozessschritten

Richtigkeit

Vermeidung von Fehlerquellen durch manuelle Bearbeitung

Schnelligkeit

Effizientes Arbeiten durch Fokussierung auf Kernprozesse

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