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Lechler GmbH

Die Nummer 1 für Düsentechnik in Europa entschied sich für den Einsatz von SAP GTS, um maximale End-to-End Prozesstransparenz und den Abbau von Knowledge Silos zu erreichen.
  • Branche

    Maschinen- und Anlagenbau, Fertigung
  • Thema

    Logistik & Supply Chain

Lechler GmbH - Das Unternehmen

Als Nummer 1 für Düsentechnik in Europa bringt Lechler mit seinem umfangreichen Angebot an Düsen Flüssigkeiten in der richtigen Form präzise dosiert an den richtigen Ort. Mit über 45.000 Düsenvarianten ermöglicht Lechler Optimierungen in den unterschiedlichsten Branchen, Prozessen und Anwendungen. Von Schneekanonen über Stahlwerke und Kreuzfahrtschiffe bis zu Umwelttechnik und Landwirtschaft.

Zoll- und SAP-GTS-Projekt

Die Ausgangssituation

Vor der Einführung von GTS wurden, historisch bedingt, zollrelevante Prozesse über dezentrale Lösungen abgebildet. Aufgrund der starken Internationalisierung von Lechler war diese Situation ineffizient und es bestand entsprechender Handlungsdruck.

Im Jahr 2016 wurde von der Geschäftsleitung eine SAP-ERP-Neueinführung beschlossen, in deren Rahmen auch SAP GTS implementiert werden sollte. Den Ausschlag für SAP GTS gaben zum einen die vollumfängliche Funktionalität, zum anderen die herausragenden Möglichkeiten, das System international auszurollen.

Das Projekt

Der SAP ERP-Rollout wurde von je einem Projektleiter bei Lechler und bei der All for One orchestriert, dieser duale Ansatz wurde auch in den Teilprojekten, wie bei SAP GTS, verfolgt.

Das GTS-Projekt wurde aus der Logistikabteilung gesteuert, weitere Projektmitglieder kamen aus den Stakeholder-Bereichen Vertrieb, Einkauf, IT und Buchhaltung. Diese hatten alle Doppelfunktionen inne, da sie auch in den ERP-Rollout involviert waren. So wurde ein hohes Maß an Transparenz geschaffen und sichergestellt, dass Prozesse End-to-End gedacht wurden. Wichtige Punkte im Projekt waren die Stammdaten und der jeweilige zollrechtliche Status der Lechler GmbH.

Immer parallel zum ERP-Rollout wurde SAP GTS zuerst in der deutschen Stamm- und der ungarischen Landesgesellschaft implementiert. Aktuell (Stand Juni 2021) erfolgt die Einführung in China

WIR HABEN UNS FÜR DEN EINSATZ VON SAP GTS ENTSCHIEDEN, WEIL WIR HIER EINE MAXIMALE END-TO-END PROZESSTRANSPARENZ FÜR ALLE UNTERNEHMENSBEREICHE UND DEN ABBAU VON KNOWLEDGE SILOS ERREICHEN.

MAXIM WEINMANN, LEITER LOGISTIK, LECHLER GMBH

Die Ergebnisse

ie SAP ERP-Einführung, in dessen Kontext der GTS-Rollout erfolgte, war das bisher größte IT-Projekt bei der Lechler GmbH. Dementsprechend groß waren die Veränderungen und der damit verbundene Change-Prozess, der jedoch erfolgreich gemeistert wurde.

Das Ergebnis ist ein Zoll- und GTS-Projekt, welches in-Time und in-Budget abgeschlossen wurde. SAP GTS wird kontinuierlich auf weitere Landesgesellschaften erweitert. Die Zeitersparnis insbesondere im Versand ist enorm. Eine Ausfuhranmeldung benötigt jetzt durchschnittlich zwei bis drei Minuten, mit der alten dezentralen Systemlandschaften betrug der Zeitaufwand 20 bis 25 Minuten pro Vorgang. Auch die Datenbereitstellung hat sich deutlich verbessert: Die mit SAP GTS einhergehende Daten- und Prozessqualität hat ein neues Level an Compliance ermöglicht.

Die Highlights

  • Internationaler Rollout in den Lechler-Landesgesellschaften (on going)
  • Enorme Zeitersparnis (ca. 90%) im Versand (jetzt 2.500 Ausfuhren/Jahr mit 3,5 Vollzeitstellen)

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Jochen Pröckl Senior Manager - Customs & Foreign Trade
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