Business Integration & EDI: Geschäftsprozesse mit Partnern digitalisieren

EDI exakt (Add-On SAP)

Haben Sie bereits die Prozesse im Bestellwesen und im Rechnungswesen optimiert? Dann sollten Sie als nächsten Schritt Ihre Geschäftspartner mit einbeziehen. Denn EDI auch mit den eigenen Lieferanten auszutauschen, senkt die Kosten in der Administration, reduziert die Fehlerquote und erhöht gleichzeitig die Transparenz und Prozesssicherheit.

Wieso EDI exakt? 10 gute Gründe!

Anwender können IDoc-Fehler in ihren Prozessen schneller und eindeutiger erkennen und einfach direkt selbst beheben. Umständliche technische Bearbeitung durch die IT und damit einhergehende Informationsverluste gehören der Vergangenheit an.

Mit der Integration des EDI-Systems in Ihr SAP ERP haben Sie zwischen Ihren Prozessabläufen keine Systembrüche mehr. Anwender aus den Fachabteilungen können Informationen direkt über EDI-Nachrichten einsehen und überprüfen. Selbstverständlich finden die Konfiguration und Überwachung auch in Ihrem ERP-System statt.

EDI exakt ist in das SAP-Berechtigungskonzept eingebunden. EDI-Administratoren können bestimmten Personen den Zugriff auf das System erlauben oder einschränken.

EDI exakt wurde komplett unter Verwendung gängiger Standards wie ABAP, Web-Dynpro und XSLT umgesetzt. Sie können jederzeit eigene Erweiterungen einbinden, eigene Konvertierungen erstellen oder bestehende anpassen.

Alle Nachrichten, Protokolle und Logs können Sie mit der SAP-Standardarchivierung ablegen – den Zeitpunkt der Archivierung bestimmen Sie. Sämtliche Dokumente sind aus dem Archiv abrufbar, jederzeit!

Jede Auftragsbestätigung, jeder Lieferschein, jede Eingangsrechnung, die dem Unternehmen auf Papier oder per E-Mail zugeht, muss von Mitarbeitern eingesehen und bearbeitet werden. Umfassende Scan-Strategien mit intelligenten Softwarelösungen beschleunigen diese Prozesse.

EDI exakt läuft auf SAP HANA, der strategischen IT-Plattform mit In-Memory-Datenbanktechnologie von SAP. Sie profitieren unmittelbar von den Innovationen der SAP.

Durch die volle Integration von EDI exakt in Ihr SAP ERP stehen Verknüpfungen zwischen SAP-Belegen und den entsprechenden EDI-Nachrichten zur Verfügung. Anwender navigieren nahtlos von der Nachricht zum Prozess.

ZUGFeRD setzt sich neben dem klassischen EDI-Format immer mehr als Rechnungsformat durch. EDI exakt kann jederzeit durch den ZUGFeRD-Adapter erweitert werden. So verzichten Sie auf Papierrechnungen und sparen Kosten für Papier, Druck und Versand. Die Übermittlung von Rechnungsdaten ist schneller, die Kosten für Rechnungserfassung und -Prüfung sind geringer.

Zur Förderung grenzüberschreitender Zusammenarbeit werden EU-weit Rechnungsprozesse immer weiter digitalisiert. EDI exakt ist die Grundlage für das eInvoicing und damit für die XRechnung, die elektronische Rechnung für Deutschland.

Mehr zu eInvoicing.

Erfahren Sie mehr zu EDI exakt und der Digitalisierung von Geschäftspartnern in unserem Video:

Gut zu wissen: EDI inklusive Onboarding-Service für Ihre Geschäftspartner

All for One Steeb unterstützt Ihr Unternehmen ganz konkret dabei, die Geschäftspartner an Bord zu bekommen – technisch, fachlich und organisatorisch. Von der direkten Ansprache in Abstimmung mit Ihnen bis hin zum telefonischen Support und dem Lieferanten-Helpdesk. Ihr Projekt zur Digitalisierung des Belegverkehrs beinhaltet gleichzeitig auch einen Onboarding-Prozess für Ihre Lieferanten. Das sichert eine hohe Akzeptanz bei Ihren Geschäftspartnern und entlastet gleichzeitig Ihre IT-Organisation. Das Besondere bei All for One Steeb: Unser System EDI exakt ist direkt in Ihr SAP ERP integriert und es funktioniert dank offener Standards auch in Systemen anderer SAP-Partner.

XRechnung

Die elektronische Rechnungsstellung ist bereits in vielen Ländern obligatorisch. Zur Förderung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit wird eInvoicing EU-weit eingeführt. Die XRechnung kommt also auch in Deutschland! Rechnungen an Behörden in Deutschland (B2G) müssen ab dem 27. November 2020 elektronisch, im Format XRechnung, gesendet werden. Mit dem All-for-One-Lösungspaket „eInvoicing Deutschland“ ist auch Ihr Unternehmen für diese Herausforderung gerüstet! Mehr zu XRechnung.

Rechnungscockpit

Das Rechnungscockpit zeigt Ihnen alle eingehenden Rechnungen auf einen Blick und mit zahlreichen Zusatzinformationen. Alle Informationen über den Status und den Arbeitsfortschritt der Rechnungen erkennen Sie sofort. Ob gescannte Papierbelege, EDI-Nachrichten, PDF- oder TIFF-Dateien: Sie verwalten alle Rechnungen zentral an einem Ort, ganz gleich, in welchem Format Sie die ursprüngliche Rechnung erhalten haben. Verarbeitung und Genehmigung aller Rechnungen automatisch und ganz einfach! Mehr zu Rechnungscockpit.

Fragen Sie sich einfach: Wie viel Zeit verbringen qualifizierte Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen mit dem Abtippen von Papier?

Eckhard Höhmann, Head of Portfolio Management, All for One Steeb