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eINVOICE INTEGRATION (Add-On SAP Business ByDesign)

Die App für das einfache und integrierte Erstellen und Versenden von XRechnungen in SAP Business ByDesign.

MIT eINVOICE INTEGRATION KÖNNEN XRECHNUNGEN AUTOMATISCH GENERIERT UND VERSENDET WERDEN. SO EINFACH GEHTS NIRGENDWO SONST.

LUKAS PORTUGAL, CLOUD CONSULTANT, ALL FOR ONE STEEB SAP EXCELLENCE

Das klassische PDF-Format hat sich als „Standard“ für elektronische Rechnungen durchgesetzt. Ein PDF-Dokument, ist laut deutschen und europäischen Behörden keine korrekte elektronische Rechnung, da das Dokument nicht automatisch in elektronischer Form weiterverarbeitet werden kann. Daher gilt eine Verpflichtung für die Versendung elektronischer Rechnungen (XRechnung) an Behörden ab dem 27.11.2020. Papier- oder reine PDF-Rechnungen werden dann nicht mehr akzeptiert. Mit unserer App könnnen Sie einfach aus Ihrem gewohnten Prozess heraus XRechnungen erstellen und versenden ohne Mehraufwände zu haben.

Beschreibung

SAP Business ByDesign stellte die Basis, die es möglich macht, XRechnungen aus dem ERP System zu versenden. Dennoch sind einige essenzielle zusätzliche Puzzleteile notwendig, um tatsächlich valide XRechnungen versenden zu können und genau diese fehlenden Teile liefert „All for One Steeb – eInvoice Integration“.

Erweiterung der XRechnung
XRechnungen müssen mit zusätzlichen Informationen wie IBAN, Ansprechpartner und E-Mailadresse des Rechnungsstellers erweitert werden. Diese Informationen werden automatisch durch die App „All for One Steeb – eInvoice Integration“ aus dem ERP-System in die Rechnung übernommen. Weitere Informationen wie die Leitweg-ID (technische Empfänger-Adresse) können einfach im Debitorenstamm hinterlegt, und werden dann automatisch mit in die Rechnung übernommen. Ein in die App integrierter Validierungsschritt prüft, ob alle obligatorischen Daten für die Erzeugung der XRechnung vorhanden sind.

Übersetzung der XML-Struktur in die XRechnung
Die App übernimmt die Transformation des XML-Files aus SAP Business ByDesign in das gewünschte XRechnungs-Format. Im Zuge der Transformation werden beispielsweise Informationen wie Kunde, Produkte, Rechnungsart, Steuern, Rabatte, Skonti etc. in das XRechnungs-Format konvertiert.

Keine Änderung der Rechnungslegung
Mit unserer App kann die Erzeugung der XRechnung nahtlos in den Prozess der Erstellung von Kundenrechnungen integriert werden.

Mehr Informationen in unserem SAP Blog Beitrag

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Ihre Vorteile

  • Vollständige Integration in Ihr System
  • Keine Mehraufwände bei Rechnungsstellung
  • Gewohnte Prozesse
  • Standardisierte Konvertierung der Rechnung
  • XRechnungs-konform

Funktionen im Überblick

  • Automatische Erstellung der XRechnung
  • Validierungsschritt prüft, ob alle obligatorischen Daten für die Erzeugung der XRechnung vorhanden sind.
  • Übersetzung der XML-Struktur in die XRechnung
  • Konvertierung und der Versand im XRechnungs-Format erfolgt ohne Zusatzaufwand
  • Zeitersparnis durch automatisierte Datentransfers

Unsere Leistungen

Für die Installation der App benötigen wir:

  • Zugang zu Test- und Produktivumgebung Ihrer Cloud ERP Plattform
  • Jeweils einen User mit allen benötigten Berechtigungen
  • Ein Implementierungszeitfenster

Unser Support ist von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr CET für Sie da:

  • Supporthotline AT +43 316 424100-110 DE +49 210 294 256 110
  • Supportmailadresse support@b4b-solutions.com
  • Technischer Third Level Support im Hintergrund
  • Laufende Wartung durch zertifizierte Consultants

Im Zuge der Schulung erhalten Sie:

  • Ein umfassendes Schulungshandbuch
  • Eine Remote-Schulung durch einen zertifizierten Consultant

  • Zukünftige Funktionserweiterungen und Updates werden automatisch in Ihrer Cloud ERP Plattform eingespielt.
  • Profitieren Sie von unserer Expertise und unserem Drang nach Optimierung.

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