Rechnungscockpit (Add-On SAP ERP)

Das Rechnungscockpit zeigt Ihnen alle eingehenden Rechnungen auf einen Blick und mit zahlreichen Zusatzinformationen. Alle Informationen über den Status und den Arbeitsfortschritt der Rechnungen erkennen Sie sofort. Ob gescannte Papierbelege, EDI-Nachrichten, PDF- oder TIFF-Dateien: Sie verwalten alle Rechnungen zentral an einem Ort, ganz gleich, in welchem Format Sie die ursprüngliche Rechnung erhalten haben.

Beschreibung

Rechnungsprüfung so effizient wie nie

Das All for One Rechnungscockpit ist ein Add-On, das alle Eingangsrechnungen eines Unternehmens in einer übersichtlichen, einfach zu bedienenden Oberfläche innerhalb von SAP zusammenfasst. Im Rechnungscockpit finden Sie alle gescannten Papierbelege, EDI-Nachrichten und andere digitale Dokumente (PDF, TIFF, usw.). Eingehende Papierrechnungen werden direkt nach dem Posteingang gescannt und die Dokumente zentral auf einen Server übertragen. Inhalte wie Rechnungsnummer, Lieferant, Rechnungsdatum, Bestellnummern werden automatisch erkannt – das Ganze erfolgt mittels der Stammdaten aus SAP. Rechnungen, die per E-Mail oder anderen elektronischen Wegen eintreffen, werden hier ebenfalls empfangen – und auf die gleiche Weise elektronisch, ohne Medienbruch, weiterverarbeitet.

Rechnungen einsehen und freigeben – auch von unterwegs

Alle anschließenden Bearbeitungs- und Freigabeschritte erfolgen auch direkt im Cockpit. So behalten Sie stets den Überblick, greifen direkt auf alle verknüpften Buchhaltungs- und Einkaufsbelege zu und arbeiten dadurch viel effizienter. Nach erfolgter Freigabe können Sie die Rechnung aus dem Cockpit heraus je nach Vorgangsart direkt buchen. Dabei werden die bereits hinterlegten Informationen automatisch übernommen.

Funktionen & Vorteile

  • Konsolidieren Sie alle Eingangsrechnungen egal ob EDI, PDF, Papier, E-Mail zentral im Rechnungseingangsbuch
  • Legen Sie Rechnungen automatisch und gesetzeskonform im Archiv ab
  • Sehen Sie alle Arbeitsschritte auf einen Blick
  • Greifen Sie direkt auf verknüpfte Buchhaltungs- und Einkaufsbelege zu
  • Protokollieren Sie alle Verarbeitungsschritte automatisch
  • Filtern Sie nach eigenen Kriterien für eine einfache Auswertung
  • Nutzen Sie die Notizfunktion bei der täglichen Arbeit
  • Erreichen Sie Genehmiger, die viel unterwegs sind, einfach mit der E-Mail-Freigabe-Funktion

An einem Ort – natürlich revisionssicher!

Der effiziente Umgang mit den täglich eintreffenden Eingangsrechnungen stellt viele Unternehmen vor eine Herausforderung. Die Dokumente erreichen die Firmen auf unterschiedlichen Eingangskanälen: per Post, per E-Mail, per EDI, im Format ZUGFeRD oder XREchnung und über unterschiedliche Adressen. Teilweise werden Rechnungen auch doppelt über unterschiedliche Medien versendet.

Alle diese Rechnungen müssen zentral erfasst, geprüft, freigegeben, gebucht und archiviert werden. Welche Rechnungen sind im Haus? Wie ist ihr Status? Nur so können Zahlungen pünktlich erfolgen und Skontofristen optimal genutzt werden. Der Zugriff auf archivierte Rechnungsdokumente und zugehörige Prozesse müssen für berechtigte Personen jederzeit, unkompliziert möglich sein, um für Wirtschaftsprüfer oder Audits die notwendigen Informationen rasch bereitstellen zu können. Die Archivierung muss revisionssicher erfolgen, keine Belege dürfen verloren gehen oder nachträglich verändert werden.

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Redouan Tollih Sales Manager Business Integration
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