Digitale Personalakte (SAP Business ByDesign)

Große Aktenschränke, zeitaufwendige Dokumentenablage und die mühsame Recherche nach Dokumenten machen Ihnen und Ihrem Unternehmen zu schaffen?

Mit der Digitalen Personalakte erweitern Sie Ihre SAP Cloud ERP-Lösung um die effiziente Verwaltung, Ablage und Nachvollziehbarkeit Ihrer Personaldokumente. Legen Sie mit einem Klick Personaldaten ab – revisionssicher und Compliance-gerecht. Greifen Sie von überall auf Vertragsdaten, Bewerbungsunterlagen oder andere organisatorische Daten zu.

INTEGRATION IN IHR SAP CLOUD ERP-SYSTEM

In Zusammenarbeit mit Kendox hat All for One Steeb die App Digitale Personalakte entwickelt. Jeder Mitarbeiter in SAP Business ByDesign erzeugt automatisch eine digitale Personalakte im cloudbasierten Dokumentenarchiv. Des Weiteren haben Sie immer einen direkten Link von SAP Business ByDesign ins Archiv. Dadurch können Sie einfach aus SAP aus navigieren. Alle Unterlagen sind somit rasch verfügbar und auf einen Blick im digitalen Dokumentenarchiv vorhanden. Legen Sie Arbeitsverträge, Bewerbungsunterlagen und Zeugnisse einfach und zentral im digitalen Dokumentenarchiv ab. Greifen Sie von überall darauf zu und ersparen Sie sich das lästige Suchen nach Dokumenten.

REVISIONSSICHERHEIT DURCH DIE DIGITALE ABLAGE

Die Dokumente in der Digitalen Personalakte werden gesetzeskonform archiviert. Damit werden Änderungen dokumentiert und Ihre Revisionssicherheit erhöht.

• Upload von Dokumenten wie Zeugnissen, Bewerbungsunterlagen und Verträgen in die Digitale Personalakte
• Verbindung zwischen Ihrem Cloud ERP-Programm und der Digitalen Personalakte
• Automatische Erstellung von Personalakten der Mitarbeiter
• Zugriff durch das Einloggen in Ihre Cloud ERP-Lösung und ins cloudbasierte Dokumentenarchiv von Kendox von jedem Standort aus
• Im Personalstamm Ihrer Cloud ERP-Lösung ein direkter Link zum cloudbasierten Dokumentenarchiv