eINVOICE INTEGRATION (SAP S/4HANA Cloud)

Das klassische PDF-Format hat sich als „Standard“ für elektronische Rechnungen durchgesetzt. Ein PDF-Dokument ist laut deutschen und europäischen Behörden keine korrekte elektronische Rechnung, da das Dokument nicht automatisch in elektronischer Form weiterverarbeitet werden kann. Daher gilt eine Verpflichtung für die Versendung elektronischer Rechnungen (XRechnung) an Behörden ab dem 27.11.2020. Papier- oder reine PDF-Rechnungen werden dann nicht mehr akzeptiert. Mit unserer App können Sie einfach aus Ihrem gewohnten Prozess heraus XRechnungen erstellen und versenden, ohne Mehraufwendungen zu haben.

Die App erweitert die Funktionalität von SAP S/4HANA Public Cloud um einige zusätzliche Felder und Informationen, die für die XRechnungs-erstellung relevant sind, wie Ansprechpartnerinformationen, Versender IBAN etc.

Außerdem konvertiert die App neu angelegte Rechnungen in SAP S/4HANA Public Cloud in das gewünschte XRechnungsformat und versendet die XRechnung nach erfolgreicher Vollständigkeitsprüfung per E-Mail.

Durch diese Funktionen kann man aus dem gewohnten Prozess heraus Rechnungen im passenden Format XRechnung erstellen, ohne die Arbeitsweise umstellen zu müssen.

• Automatische Erstellung der XRechnung
• Validierungsschritt prüft, ob alle obligatorischen Daten für die Erzeugung der XRechnung vorhanden sind
• Übersetzung der XML-Struktur in die XRechnung
• Konvertierung und der Versand im XRechnung-Format erfolgt ohne Zusatzaufwand
• Zeitersparnis durch automatisierte Datentransfers