SAP Add-on

Qualifizierte Umsatzsteuer-ID-Prüfung

Mit dem Add-on können Sie die USt.-ID-Prüfung automatisiert durchführen und die Prüfung bequem und unkompliziert dokumentieren.

Neues ReleaseverfügbarVersion 3.5

Highlight der Version: Anbindung des Cloud-Services der All for One zur zusätzlichen Prüfung des VIES der Europäischen Union.

Beschreibung

Automatisch prüfen & bequem dokumentieren

Unser SAP Add-on “Qualifizierte USt.-ID-Prüfung” stößt eine automatische Prüfung an, wenn Sie definierte Felder im Debitorenstamm anlegen oder ändern (Adressdaten, Firmenbezeichnung etc.) und wenn Sie einen Kundenauftrag oder eine Lieferung anlegen.

Zur Prüfung greift das System im Hintergrund auf Webportale der länderspezifischen Steuerprüfdienste zu, oder nutzt den Cloud-Service der All for One mit Anbindung an das VIES der Europäischen Union. Dieser prüft per Schnittstelle die Gültigkeit der hinterlegten USt.-ID-Nummer, darüber hinaus auch den Firmennamen inkl. Rechtsform, Firmenort, PLZ und Straße.

Das Ergebnis dieser qualifizierten Prüfung wird direkt im SAP-System angezeigt: auf Wunsch entweder als Ampelsignal oder in einem Pop-Up-Fenster. Neben der automatisierten Prüfung können Sie die Prüfung auch manuell anstoßen, beispielsweise für eine erneute Prüfung von bearbeiteten Stammdaten oder bei einer Massenprüfung.

Aktivservice – zukunftssicher und SAP S/4HANA-ready

Mit unserem Aktivservice verpassen Sie kein Update mehr und sind immer auf dem neuesten Stand, auch hinsichtlich Ihres Wechsels zu SAP S/4HANA. Neben systemtechnischen und Sicherheitsaktualisierungen entwickeln wir unser Add-on stetig weiter.

Demogefällig?

In der Websession zeigen wir Ihnen, wie unser SAP Add-On Ihre USt.-ID-Prüfung automatisiert.

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3 gute Gründe für die USt.-ID-Prüfung

Identifikation & Integration

Ihre USt.-ID-Nummer weist Sie innerhalb der EU als Unternehmen aus und befähigt Sie zum Dienstleistungs- und Warenverkehr.
Mit unserem Add-on erfolgt die USt.-ID-Überprüfung automatisch und live unter Heranziehung der ständig aktualisierten Datenbanken der landesspezifischen Steuerprüfstellen. Über den neu angebundenen Cloud-Service der All for One wird zusätzlich über den VIES* der Europäischen Union geprüft.

* Wichtiger Hinweis: Der Service des VIES bietet in den meisten Ländern keine Rechtssicherheit, da er für die Prüfung aus Buchungskreisen gedacht ist, die keine landesspezifisches Anbindung im SAP Add-On aufweisen. Er ersetzt nicht die landesspezifische Prüfung.

Regelmäßige Prüfung

Sie sind dazu verpflichtet, die USt.-ID-Nummern Ihrer Kunden regelmäßig zu überprüfen und so für die Richtigkeit und Vollständigkeit zu sorgen.
Mit unserem Add-on wird ein automatischer Massendatenlauf generiert, der alle USt.-IDs Ihrer Kunden und Lieferanten* blitzschnell überprüft und beliebig oft wiederholt werden kann.

*Lieferanten erst ab aktivierten Business-Partnern + nur EU-Kunden und -Lieferanten

Auf Nummer sicher

Im Zuge einer Betriebsprüfung können auch die USt.-ID-Nummern Ihrer Kunden überprüft werden. Das Nichtvorhandensein von USt.-IDs kann dabei sehr teuer werden.
Mit unserem Add-on können die Prüfergebnisse abgerufen und mittels Report exportiert werden. Somit haben Sie einen perfekten Überblick über die Ergebnisse Ihrer USt.-ID-Prüfung.

Funktionen & Vorteile

Nie wieder USt.-ID-Prüfungen verpassen, denn die Prüfung wird automatisiert angestoßen
Prüfung über Server des BZSt (Deutschland), des BMF (Österreich), sowie der Europäischen Union, sodass deutsche Ust.-IDs geprüft werden können und ein zweiter Service zur Verfügung steht
Qualifizierte Prüfung inkl. Firmenname, Rechtsform, Straße, PLZ
Manuell ausführbare Massenprüfung
Programm zur nachträglichen Korrektur, falls der Server des Bundeszentralamts für Steuern nicht zur Verfügung steht
Customizing-Funktionalität für kundenindividuelle Einstellung des Prüfprogramms
Systemtechnisch zukunftssicher, da ECC- und S/4- kompatibel
Updates mit automatischer Info per E-Mail bei Anpassungen an der Schnittstelle (Aktivservice)

Rechtskonform handeln

Sie liefern an Unternehmen im EU-Ausland und sind verpflichtet, die „Unternehmereigenschaft" Ihrer Kunden sicherzustellen?

Die Steuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen unterliegt seit dem 01. Januar 2020 verschärften Voraussetzungen: Eine USt-ID-Prüfung über die "Zusammenfassende Meldung" (ZM) genügt nicht, da zum Zeitpunkt der Prüfung die Ware meist bereits fakturiert und verschickt ist. Unter Umständen drohen Ihnen Umsatzsteuer-Nachforderungen. Außerdem: Bei Nichtaufzeichnung einer (gültigen) USt.-ID-Nr. des Abnehmers durch den Lieferer wird die innergemeinschaftliche Lieferung zwingend steuerpflichtig.

*in Deutschland gilt § 6a Abs. 4 UStG, in Österreich gilt Art 7 UStG.