XFT Personnel File

Fragen aus der Belegschaft lassen sich sofort zuverlässig beantworten. Mitarbeiter können Dokumente digital einreichen. Und: Ihr Unternehmen hält die strikten Datenschutzanforderungen der EU-DSGVO automatisch sicher ein.

Protokollierung

Aktivitäten, die protokolliert werden sollen, können per Customizing eingestellt werden. Jede Aktion auf einer Akte und einem Dokument kann somit nachvollzogen werden. Die Protokollierung beginnt bereits bei der Anzeige einer Akte. Dokumentiert werden immer die Aktion, der User, das Datum und die Uhrzeit.

• Schneller Zugriff auf Personaldokumente: Sämtliche Dokumente zu jedem Mitarbeiter sind zentral hinterlegt, müssen also nicht mehr aus der Registratur angefordert werden.
• Integrierte Rechtssicherheit: Der Zugang zu allen Daten erfolgt berechtigungsgesteuert. Aufbewahrungs- und Löschfristen lassen sich per Workflow automatisiert einhalten.
• Bessere Auskunftsfähigkeit: Fragen von Mitarbeitern lassen sich schneller und garantiert verlässlich beantworten.
• Ideale Arbeitsteilung: Mitarbeiter können beispielsweise Dokumente digital einreichen und so die Arbeit der Personalabteilung erleichtern.

• Komplette Produktlösung vollständig in das bestehende SAP-HCM-System integriert (effiziente Einführung)
• Alle Funktionalitäten in einer Arbeitsoberfläche (für HR-Sachbearbeiter)
• Passender Zugriff für jede Rolle (Verschiedene Sichten für verschiedene Benutzergruppen)
• Akte im SAP GUI, im Webbrowser, auf Mobile Device (SAP Gateway + SAPUI5 Frontend-Fiori)
• Zentraler, gleichzeitiger und standortunabhängiger Zugriff
• Transparenz zum Akteninhalt / Ursprung
• Integration mit SAP-Portal & Employee-/Manager-Self-Services (ESS/MSS)

• Prozessberatung
• Implementierungsleistung
• Workshops
• Konzept / Blueprint
• Individuelle Softwareanpassung
• Entwicklung
• Dokumentation
• Training / Schulung
• Support